2021 में आयोजित विशेष अभियान की तर्ज पर विदेश मंत्रालय (एमईए) में 02 से 31 अक्टूबर 2022 तक लंबित मामलों के निपटारे के लिए एक विशेष अभियान और स्वच्छता के लिए विशेष अभियान का आयोजन किया गया था। इस अभियान के मुख्य फोकस क्षेत्रों में जन शिकायतों का प्रभावी निपटान, संसद सदस्यों के संदर्भ, संसद आश्वासन, स्वच्छता अभियान, कबाड़ का निपटान और फाइलों की छंटाई करना शामिल था।
महीने भर चलने वाले विशेष अभियान 2.0 के शुभारंभ पर विदेश मंत्रालय, क्षेत्रीय पासपोर्ट कार्यालयों, विदेशों में भारतीय मिशनों/केन्द्रों, शाखा सचिवालयों और भारत में इसके अधीनस्थ कार्यालयों ने कार्यालय परिसर में वर्तमान स्वच्छता स्तर में सुधार, स्क्रैप/अपशिष्ट पदार्थों के निपटान, लोक शिकायतों का समय पर निपटान सुनिश्चित करने और कार्यालयों में काम की लंबितता को कम करने के लिए अपनी प्रतिबद्धता दोहराई और इस संदेश को बढ़ाने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग किया।
वरिष्ठ अधिकारियों ने 30 सितंबर 2022 को साउथ ब्लॉक, नई दिल्ली में कार्यालय परिसर का निरीक्षण किया और स्टाफ-सदस्यों को विशेष अभियान 2.0 के हिस्से के रूप में स्वच्छता अभियान में योगदान करने और स्वच्छता को महत्व देने वाली स्वस्थ कार्य संस्कृति बनाने की सलाह दी। सभी अधिकारियों को विशेष अभियान 2.0 के दौरान लोक शिकायतों, संसद सदस्यों, राज्य सरकारों के संदर्भ, अंतर-मंत्रालयी परामर्श और संसद आश्वासनों और कबाड़ के निपटान को समय पर और प्रभावी निपटान सुनिश्चित करने की सलाह दी गई थी।
विशेष अभियान 2.0 के लिए सही वातावरण बनाने के लिए, अधिक जागरूकता और व्यापक भागीदारी के लिए 02 से 31 अक्टूबर 2022 तक दिल्ली में विदेश मंत्रालय के सभी भवनों पर प्रमुख स्थानों पर विशेष अभियान 2.0 पर बैनर लगाए गए। विदेश मंत्रालय ने विशेष अभियान 2.0 के सफल कार्यान्वयन के लिए सभी प्रभागों के प्रमुखों, चांसरी के प्रमुख, शाखा सचिवालयों के प्रमुखों, क्षेत्रीय पासपोर्ट कार्यालयों और इसके अधीनस्थ कार्यालयों को निर्देश दिए।
विशेष अभियान 2.0 के दौरान, नई दिल्ली में विदेश मंत्रालय की 11 इमारतों में स्वच्छता अभियान का आयोजन किया गया और 18970 वर्ग फुट के क्षेत्र को मुक्त कराया गया। कार्यालय परिसर और कमरों में पड़े पुराने और अप्रयुक्त फर्नीचर/फिक्स्चर/इलेक्ट्रॉनिक सामान/ई-कचरा/स्क्रैप किए गए सामान का निस्तारण किया गया। जवाहरलाल नेहरू भवन में इलेक्ट्रॉनिक कचरा साफ करने के बाद 26,17,860 रुपये की राशि अर्जित की गई। मंत्रालय ने मंत्रालय के लिए इंडोर प्लांट, फ्लावर पॉट, डोर मैट और सजावटी सामान खरीदे। 1236 फाइलों की समीक्षा की गई और 550 फाइलों की छंटाई की गई। कार्यालय परिसर के अंदर और बाहर सभी वरिष्ठ अधिकारियों के कार्यालय कक्षों, अन्य अधिकारियों और कर्मचारियों-सदस्यों के कमरों, गलियारों, अनुभागों, समिति हॉल, कार्य स्टेशनों, फर्नीचर, भंडारण स्थानों, वाशरूम, मार्ग, स्वागत क्षेत्रों की पर्याप्त सफाई की गई।
मंत्रालय के वरिष्ठ अधिकारियों ने साउथ ब्लॉक और जवाहरलाल नेहरू भवन में मंत्रालय का दौरा किया, समग्र स्वच्छता का निरीक्षण किया तथा विशेष अभियान 2.0 के कार्यान्वयन के दौरान हुई प्रगति की समीक्षा की।
विशेष अभियान 2.0 आकार और पैमाने में व्यापक था, जिसमें भारत और विदेशों में हजारों अधिकारियों की व्यापक भागीदारी देखी गई। भारत में हमारे कार्यालयों/अधीनस्थ कार्यालयों और विदेशों में भारतीय मिशनों/केन्द्रों द्वारा सोशल मीडिया ट्वीट्स और फेसबुक पोस्ट के माध्यम से सोशल मीडिया में विशेष अभियान 2.0 की प्रगति की व्यापक रूप से रिपोर्ट की गई है। महीने भर चलने वाले विशेष अभियान 2.0 के दौरान विदेश मंत्रालय में विशेष अभियान 2.0 के सफल क्रियान्वयन के लिए सभी अधिकारियों और कर्मचारियों-सदस्यों ने पूरे उत्साह के साथ अभियान में सक्रिय रूप से भाग लिया।
नई दिल्ली
नवंबर 04, 2022